提示词、技能与文件

给智能体安排工作时，可以把内容分成三类：长期要求写进提示词，重复步骤整理成技能，本次资料放在文件或消息里。

这样，换一份资料就能继续使用同一套要求，不必每次重新写一大段说明。

提示词：这个助手负责什么？

提示词用于说明助手的职责、目标、服务对象和长期要求，可以在智能体的提示词配置中维护。

例如，给“周报助手”写：

你负责根据工作记录整理周报。读者是部门负责人，文字要简洁。不编造进度；原始资料中没有的信息标注待确认。使用可用的周报整理技能处理资料。

提示词适合保留稳定的要求。经常调整的详细步骤，可以放进技能，避免每次改流程都要重写助手的全部设定。

技能：按什么步骤做？

技能是一套可以反复使用的操作指南。它可以写清楚适用场景、处理顺序、输出格式，以及资料缺失时如何处理。

例如，“周报整理”技能可以规定：

1. 读取用户提供的本周工作记录。
2. 归纳完成事项、未完成事项和问题。
3. 根据记录整理下周计划，不额外编造任务。
4. 按固定格式生成周报，并保存到用户指定的位置。

在输入框中输入 /，可以打开技能入口并进入技能管理。安装或选择技能后，补充本次资料即可使用。技能需要的工具、服务和权限仍需可用。

如果流程很长，可以把参考样例、格式说明放在技能的配套文件中，在技能正文里说明什么时候读取。

文件和消息：这次处理什么？

本次任务的资料，例如会议记录、销售数据、草稿、参考文章，可以放进工作目录、作为附件提供，或在对话中引用。

本次的日期范围、输出位置和临时要求，直接写在消息里：

请按周报整理技能处理我引用的“本周记录.txt”。统计范围是周一到周五，保存为“本周周报.md”。本次需要把客户反馈单独列出。

生成的周报、报告和任务结果也是文件。它们记录这次工作，不需要整篇复制到长期提示词中。

记忆：以后还会用到什么？

记忆适合保存以后还需要的偏好和项目事实。例如：“以后周报都先列风险和需要协调的事项。”

当前应用以文件记忆为主。可以要求智能体记住这项约定，再到记忆库查看是否保存；有变化时修改或删除。

一次任务的临时状态，比如“这个文件今天改到第二段”，通常留在会话或工作文件里即可。

用一个例子串起来

假设你每周都要整理会议纪要：

• 提示词写：“你负责整理会议纪要，不补写原文没有的事实。”
• 技能写：“先归纳议题，再列决定事项、待办和待确认问题。”
• 本次资料是“周三会议记录.txt”，消息里说明保存为“周三会议纪要.md”。
• 记忆保存：“我习惯把需要跟进的事项放在纪要最前面。”

以后换一份会议记录，就可以继续使用助手和技能。想调整固定流程时改技能，想调整长期约定时改提示词或记忆，临时要求直接补充在本次消息里。